Відділ закупівель та договірної роботи
Інформація про роботу відділу
Відділ закупівель та договірної роботи виконкому районної у місті ради відповідно до покладених на нього завдань:
· Здійснює закупівлю товарів, робіт та послуг, веде їх облік і надає щоквартально звітність до управління економіки виконкому Криворізької міської ради.
· Організовує та проводить процедури закупівель товарів, робіт і послуг за пропозиціями структурних підрозділів виконкому районної у місті ради.
· Організовує та проводить засідання тендерного комітету.
· Готує та вносить на затвердження тендерного комітету, у терміни, визначені законодавством, проект зведеного річного плану закупівель на бюджетний рік відповідно до кошторисів розпорядників коштів районного у місті бюджету.
· У разі потреби готує проекти щодо змін та доповнень до річного плану публічних закупівель протягом бюджетного року.
· Готує тендерну документацію щодо закупівлі товарів, робіт і послуг згідно чинного законодавства у сфері публічних закупівель.
· Оприлюднює інформацію щодо процедур закупівель через авторизовані майданчики на веб-порталі Уповноваженого органу.
· Оприлюднює інформацію щодо процедур закупівель на веб-порталі «Криворізький ресурсний центр».
· Бере участь у підготовці проектів договорів з учасниками-переможцями процедур закупівель.
· Проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про публічні закупівлі та інших функцій, які випливають з покладених на відділ завдань.
· Проводить роботу з проектно-кошторисною документацією з метою проведення закупівлі робіт.
· Проводить роботу з кошторисною документацією з метою проведення закупівлі робіт та послуг.
· Взаємодіє з підприємствами-постачальниками/надавачами послуг з метою укладення договорів та забезпечення виконання договірних зобов’язань.
· Оформлює договірні зобов’язання виконкому районної у місті ради на закупівлю товарів, робіт та послуг та забезпечує виконання вимог чинного законодавства щодо обов’язкової реєстрації бюджетних зобов’язань в органах казначейської служби відділом бухгалтерського обліку виконкому районної у місті ради.
· Здійснює заходи, спрямовані на виконання договірних зобов'язань, забезпечення захисту майнових прав і законних інтересів виконкому районної у місті ради.
· Погоджує (візує) проекти договорів за наявності погодження (візи) керівників заінтересованих структурних підрозділів виконкому районної у місті ради.
· Забезпечує проведення постійного аналізу ефективності системи закупівель товарів, робіт та послуг за бюджетні кошти.
У своїй роботі відділ закупівель та договірної роботи виконкому районної у місті ради керується:
- Конституцією України,
- Кодексом законів про працю України,
- Цивільним кодексом України,
- Цивільним процесуальним кодексом України,
- Кодексом адміністративного судочинства у Україні,
- Бюджетним кодексом України,
- Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»,
- Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування»,
- Закон України «Про запобігання корупції»,
- Закон України «Про звернення громадян»,
- Закон України «Про захист персональних даних»,
- Закон України «Про доступ до публічної інформації»,
- Закон України «Про публічні закупівлі» та іншими законами, Постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України,
- рішенням Криворізької міської ради від 31.03.2016 №381 «Про обсяг і межі повноважень районних у місті рад та їх виконавчих органів»