Керуюча справами виконкому районної у місті ради
Головата Алла Анатоліївна
Керуюча справами виконкому районної у місті ради
Організовує і координує роботу з питань:
1.1 розвитку місцевого самоврядування;
1.2 соціального захисту населення;
1.3 реєстрації місця проживання громадян;
1.4 закупівель товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти та виконання договірних зобов’язань;
1.5 розробки і виконання заходів щодо поліпшення роботи з профілактики виробничого та побутового травматизму, нещасних випадків.
1.6 надання адміністративних послуг у виконкомі районної у місті ради.
2. Організовує роботу та вирішує питання, пов’язані із захистом персональних даних, володільцем чи розпорядником (за наданим їм правом) бази яких є виконком районної умісті ради.
3. Забезпечує:
3.1 планування роботи виконкому районної у місті ради, підготовку його засідань, дотримання вимог Регламенту виконкому районної у місті ради;
3.2 координацію роботи структурних підрозділів виконкому районної у місті ради щодо підготовки питань, які вносяться на розгляд районної у місті ради та її виконкому;
3.3 підготовку відповідно до чинного законодавства України проектів рішень районної у місті ради, її виконкому, розпоряджень голови районної у місті ради;
3.4 організаційну роботу виконкому районної у місті ради під час проведення виборів і референдумів;
3.5 підготовку апаратних нарад голови районної у місті ради;
3.6 організацію і контроль за веденням діловодства у виконкомі районної у місті ради;
3.7 організацію контролю за виконанням рішень районної у місті ради та її виконавчого комітету, розпоряджень і доручень голови районної у місті ради;
3.8 організацію роботи зі зверненнями громадян;
3.9 зберігання у виконкомі районної у місті ради офіційних документів, пов’язаних з роботою районної у місті ради та її виконкому;
3.10 наповнення та підтримання в актуальному стані бази даних порталу «Криворізький ресурсний центр»;
3.11 дотримання порядку доступу до публічної інформації;
3.12 взаємодію в межах повноважень з Криворізьким міськрайонним центром зайнятості, Північним об’єднаним управлінням Пенсійного фонду України Дніпропетровської області, установами соціального захисту на території району, міським архівом.
3.13 підготовку матеріалів на нагородження відзнаками різних рівнів.
4. Координує:
4.1 роботу з архівом;
4.2 роботу з документами, що містять службову інформацію;
4.3 вирішення адміністративно-господарських питань щодо діяльності виконкому районної у місті ради;
4.4 дотримання законодавства щодо соціального захисту населення району;
4.5 діяльність:
4.5.1 органів самоорганізації населення;
4.5.2 закладів соціального захисту населення.
4.6 роботу щодо співпраці з політичними партіями та громадськими об’єднаннями, вирішення питань про проведення зборів, мітингів, маніфестацій і демонстрацій; співпраці із засобами масової інформації, налагодження зв’язків з громадськістю, контролю за додержанням на території району законодавства про свободу совісті та релігійні організації.
5. Спрямовує і контролює роботу із створення зручних умов для отримання адміністративних, інших публічних послуг у виконкомі районної у місті ради, функціонування ефективної системи їх надання.
6. Координує роботу:
6.1 управління праці та соціального захисту населення;
6.2 організаційного відділу;
6.3 загального відділу;
6.4 відділу реєстрації місця проживання громадян;
6.5
6.6 відділу закупівель та договірної роботи;
6.7 господарчої групи.
7. Вирішує питання організаційно-технічного забезпечення сесій районної у місті ради (спільно із заступником голови районної у місті ради), засідань її виконкому, нарад та інших заходів, які проводить голова районної у місті ради.
8. Контролює організацію та проведення процедури закупівель товарів, робіт і послуг за пропозиціями структурних підрозділів виконкому районної у місті ради та оприлюднення через автоматизовані майданчики на вебпорталі «Криворізький ресурсний центр» та вебпорталі уповноваженого органу.
9. Очолює тендерний комітет виконкому Тернівської районної у місті ради. Організовує та координує роботу з питань публічних електронних закупівель та договірної роботи.
10. Контролює виконавчу дисципліну у виконкомі районної у місті ради.
11. Виконує інші доручення голови районної у місті ради